Rendezvous der Sterne

Das Rendezvous der Sterne wurde gemeinsam mit den VeranstalterInnen entwickelt, um ausgewählten KundInnen eine exklusive Abendveranstaltung zu bieten. Im Mittelpunkt stand die Verbindung einer hochwertigen Markenpräsentationen und eines begleitenden Showprogramms. Die Produkte wurden im direkten Gästeumfeld erlebbar gemacht und verdeutlichten die Vielseitigkeit der Räumlichkeiten des KRAFTVERKEHR Chemnitz.

Die besondere Herausforderung des Rendezvous der Sterne lag darin, verschiedene Markenwelten, Live-Produktpräsentationen, Showelemente und Networking in der Chemnitzer Eventlocation zu verbinden. Die Marken sollten sichtbar bleiben, ohne den persönlichen Austausch zu überlagern. Gäste sollten sich darüber hinaus selbstverständlich zwischen Ausstellung, Programm und Begegnung bewegen können.

Einlass und Akkreditierung erfolgten über die Smokers Lounge, während das Atrium als zentrale Ausstellungsfläche für Markenpräsentationen und Live-Band genutzt wurde. Die Eventhalle bildete mit Hauptbühne, Tanzperformances und weiteren Programmpunkten den Mittelpunkt des Abends. Das Team des KRAFTVERKEHR Chemnitz übernahm Projektmanagement und Organisation und entwickelte gemeinsam mit den PartnerInnen Ablauf, Raumkonzept, Flächenaufteilung und das Timing der Showelemente. Die Veranstaltungstechnik wurde auf die einzelnen Programmpunkte abgestimmt, ebenso die technischen Abläufe und Übergänge zwischen Markenpräsentationen, Show und Catering. Das gastronomische Angebot wurde als Flying Buffet mit zusätzlichem Self-Service an den Bar-Bereichen umgesetzt. Darüber hinaus koordinierte der KRAFTVERKEHR die Kommunikation mit VeranstalterInnen und PartnerInnen sowie die Abstimmung der beteiligten Gewerke.

Die verschiedenen Programmpunkte gingen nahtlos ineinander über. Models präsentierten Schmuckstücke direkt im Gästeumfeld. Das Flying Buffet fügte sich reibungslos in den Ablauf ein. So entstand eine exklusive Kundenveranstaltung mit einem stimmigen Gesamtkonzept. Zudem wurde deutlich, dass der KRAFTVERKEHR Chemnitz eine geeignete Location für Corporate Events und Firmenveranstaltungen im Raum Sachsen ist.